Senior Project Coordinator

International Rescue Committee is seeking Senior Project Coordinator  for employment in Chad, Central Africa

Senior Project Coordinator Details

Background
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's most severe humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic well-being and self-reliance to communities devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the behest of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international non-governmental organisations (INGOs). It operates in over 40 countries and 29 US cities, where it helps people survive, take back control of their futures and strengthen their communities. A true force for humanity, IRC staff make a lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions of people. If you are a passionate, solutions-focused change-maker, join us to make a positive impact on the lives of millions of people around the world and offer them a better future.
The IRC is seeking a Senior Project Coordinator for a vaccination project focused on improving vaccination coverage and reducing the number of unvaccinated children to zero in Chad through cost-effective interventions. The project specifically emphasizes a combination of supply- and demand-side interventions to enhance vaccination coverage and reduce child mortality in fragile and crisis-affected settings, including vaccination awareness, integrated service delivery, demand generation, and demand-based incentives.
Job Overview
The Senior Vaccination Project Coordinator will be a key member of the rapidly expanding health team. He/she will have overall responsibility for the vaccination project funded by a private donor, including strategic and operational management in Chad. He/she will supervise a small team and manage all aspects of the project, ensuring the quality of technical approaches, cost-effective implementation, learning, rigorous monitoring and a strong partnership with donors and sector stakeholders.
Reporting to the Deputy Programme Director, the Senior Project Coordinator will supervise the MEAL Manager and the Finance Officer. The Senior Project Coordinator will work closely with the technical coordinators and the health and immunisation teams, the Primary Health Care Manager, the Immunisation Manager, the regional health technical advisers and external partners providing technical support.
The main responsibilities of the project coordinator are as follows: to ensure the rapid and high-quality implementation of project activities; to facilitate learning and adaptation; to manage relations with donors and partners (government bodies and other humanitarian actors); to supervise the Immunisation Managers, the MEAL Manager and the project's financial manager (in partnership with the MEAL Advisor and the Finance Manager); and to ensure alignment with the IRC's broader health portfolio and strategy, as well as with the IRC's strategy for West and Central Africa.
Main responsibilities
Project management
Provide strategic management of all aspects of the vaccination project;
Ensure that the project team has the tools, guidance and support necessary to implement project activities effectively and ensure donor compliance;
Oversee planning, design of the start-up phase and monitoring of progress, providing support and resolving issues with field teams where necessary;
Oversee the project's financial management in partnership with the Finance Officer, ensuring the consistency of financial information;
Support the team in producing high-quality and timely financial and narrative reports to meet the donor's requirements;
Ensure that implementation at the national level is aligned with the project's overall objectives and the donor's expectations;
Continuously identify, assess and mitigate risks that may affect project implementation, working with teams to take the necessary corrective measures;
Build a strong and effective team, and continuously support its growth and performance, in accordance with IRC's staff management and leadership standards.
Technical Quality and Learning
MEAL and Evidence Generation
Supervise the MEAL Manager to ensure rigorous monitoring of all aspects of the pilot project, including coverage surveys and regular monitoring systems, and work closely with regional MEAL teams;
Ensure that data generated by Chad informs sector-wide learning and dissemination;
Support the MEAL Manager, the Best Use of Resources (BUR) team, and the MEAL and finance teams in cost-effectiveness analysis and adaptive management.
Support the implementation of immunisation services
Supervise the Immunisation Manager to ensure rigorous project monitoring, in particular by planning and structuring the project launch through the coordination of micro-vaccination plans, the harmonisation of operational approaches, the validation of timelines, and support for the mapping of priority areas and stakeholders.
Supervise the Immunisation Manager in the operational implementation of the project by providing ongoing technical support, resolving field constraints, ensuring the integration of activities and overseeing demand generation strategies.
Supervise the Finance Officer to ensure rigorous, efficient and compliant financial management, guaranteeing budget monitoring, consistency between expenditure and results, cost optimisation, financial planning, as well as the identification and mitigation of risks in accordance with donor standards and requirements.
Strategic Communication and Project Leadership
Oversee strategic communication and represent the organisation at high-level internal and external forums;
Represent the IRC at quarterly donor meetings, learning forums and sector-specific technical platforms;
Respond to and coordinate requests from donors, regional and global leaders, ensuring project consistency and transparency;
Contribute to the Health Unit's learning efforts on innovative approaches to increasing vaccination coverage in humanitarian contexts.
Key working relationships
The post is supervised by the Deputy Programme Director, and the incumbent works closely with the Technical Coordinator for Immunisation, particularly on technical matters.
Direct reports: Immunisation Managers, MEAL Manager, Finance Manager
Key internal stakeholders:
Teams responsible for implementing the vaccination project;
Chad's management team, particularly with regard to security;
Technical health advisers (primary healthcare, immunisation and nutrition) in the West and Central Africa region;
The MEAL team within the Global Health Unit and the Best Use of Resources (BUR) team;
Colleagues from the CRRD Technical Excellence Unit;
Key external relationships:
Donors' technical and grant management teams;
Third-party technical support providers;
Third-party suppliers, including surveillance companies;
Other stakeholders responsible for implementing immunisation programmes;
Directorate of Immunisation and Epidemiological Surveillance at the Ministry of Health and Prevention;
Provincial Health Delegations in Salamat and Sila, as well as the relevant health districts;
Partner organisations implementing complementary health interventions.
Required experience and skills
Education
A Master's degree (5 years of higher education) in public health, epidemiology or any other relevant field
Experience
At least 10 years' experience in roles of increasing responsibility within health programmes, with significant experience in immunisation programmes;
Excellent project management skills, particularly in budget management, producing high-quality and timely reports, meeting deadlines, risk mitigation and resource optimisation;
Proven skills in managing multinational health projects funded by donors;
Proven experience in demand-driven health interventions and community engagement programmes; additional experience in conditional cash transfer and/or nutrition programmes is highly desirable;
Experience working in fragile and conflict-affected settings is required.
Skills and competencies:
Strong strategic thinking and planning skills, with proven experience in adaptive management;
Proven people management skills, particularly in leading and supervising diverse teams, including remotely;
Experience in donor engagement, reporting and compliance; experience in the field of private philanthropic organisations will be considered an asset;
Strong facilitation and communication skills, with the ability to represent the IRC externally;
Ability to work effectively and respectfully within diverse teams and in varied contexts;
Knowledge of digital tools for monitoring health programmes (CommCare, PowerBI) desirable;
Excellent interpersonal skills and a high standard of spoken and written English and French are required;
Commitment to contributing to a positive working environment and upholding the principles of diversity, equality and inclusion;
Ability to travel up to 30% of the time, at short notice
Equal Opportunity Employer: IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability or any other characteristic protected by applicable law.
Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
Contexte
LInternational Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves a travers le monde, aidant a retablir la sante, la securite, leducation, le bien-etre economique et lautonomie des populations devastees par les conflits et les catastrophes. Fonde en 1933 a lappel dAlbert Einstein, lIRC est lune des plus grandes organisations internationales non gouvernementales (OING) au monde. Il est present dans plus de 40 pays et 29 villes americaines, où il aide les populations a survivre, a reprendre le contrôle de leur avenir et a renforcer leurs communautes. Veritable force au service de lhumanite, les employes de lIRC ont un impact durable en retablissant la securite, la dignite et lespoir pour des millions de personnes. Si vous etes un acteur du changement passionne et axe sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
LIRC recherche un/une coordinateur/trice principal/e de projet pour un projet de vaccination, axe sur lamelioration de la couverture vaccinale et la reduction a zero du nombre denfants non vaccines au Tchad grâce a des interventions rentables. Le projet se concentre specifiquement sur la combinaison dinterventions axees sur loffre et la demande afin dameliorer la couverture vaccinale et de reduire la mortalite infantile dans les environnements fragiles et touches par des crises, notamment la sensibilisation a la vaccination, la prestation integree, la generation de la demande et les incitations axees sur la demande.
Aperçu du poste
Le/La Coordinateur/trice principal/e du projet de vaccination sera un membre cle de lequipe sante en pleine expansion. Il/Elle sera le responsable general du projet de vaccination finance par un bailleur prive notamment de la gestion strategique et operationnelle au Tchad. Il/Elle supervisera une petite equipe et gerera tous les aspects du projet, en veillant a la qualite des approches techniques, a la rentabilite de la mise en œuvre, a lapprentissage, a un suivi rigoureux et a un partenariat solide avec les donateurs et les parties prenantes du secteur.
Sous la responsabilite du Directeur Adjoint des programmes, le/la Coordinateur/trice principal/e du projet supervisera le/la Manager MEAL et le/la responsable financier. Le/la Coordinateur/trice principal/e du projet collaborera etroitement avec les coordinateurs/trices techniques et les equipes chargees de la sante et de la vaccination, le responsable des soins de sante primaires, le/la responsable de la vaccination, les conseillers techniques regionaux en matière de sante et les partenaires externes charges du soutien technique.
Les principales responsabilites du coordinateur/trice de projet sont les suivantes : garantir la mise en œuvre rapide et de haute qualite des activites du projet ; faciliter lapprentissage et ladaptation ; gerer les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires (etatiques et autres acteurs humanitaires) ; superviser les Managers Immunisation, le/la Manager MEAL et le/la responsable financier du projet (en partenariat avec le/la conseiller/ère MEAL et le/la responsable financier) ; et assurer lintegration avec le portefeuille et la strategie plus larges de lIRC en matière de sante, ainsi quavec la strategie pour lAfrique occidentale et centrale au sein de lIRC.
Principales responsabilites
Gestion du projet
Assurer la gestion strategique de tous les aspects du projet de vaccination ;
Veiller a ce que l'equipe du projet dispose des outils, des conseils et du soutien necessaires pour mettre en œuvre efficacement les activites du projet et garantir la conformite du donateur ;
Superviser la planification, la conception de la phase de demarrage et le suivi des progrès, apporter un soutien et resoudre les problèmes avec les equipes sur le terrain, si necessaire ;
Assurer la supervision de la gestion financière du projet en partenariat avec le responsable financier, en veillant a la coherence des informations financières ;
Aider l'equipe a produire des rapports financiers et narratifs de haute qualite et en temps opportun afin de repondre aux exigences du bailleur de fonds ;
Veiller a lalignement de la mise en œuvre au niveau national sur les objectifs globaux du projet, et les attentes du bailleur de fonds ;
Identifier, evaluer et attenuer en permanence les risques susceptibles daffecter la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les equipes afin de prendre les mesures correctives necessaires ;
Constituer une equipe solide et performante, soutenir en permanence sa croissance et ses performances, conformement aux normes de gestion du personnel et de leadership de lIRC.
Qualite technique et apprentissage
MEAL et production de donnees probantes
Superviser le/la Manager MEAL afin de garantir un suivi rigoureux de tous les aspects du projet pilote, y compris les enquetes de couverture et les systèmes de suivi reguliers, et collaborer etroitement avec les equipes MEAL regionales ;
Veiller a ce que les donnees generees par le Tchad alimentent lapprentissage et la diffusion a lechelle du secteur ;
Soutenir le/la Manager MEAL, lequipe chargee de lutilisation optimale des ressources (BUR) et les equipes MEAL et finance dans les analyses de rentabilite et la gestion adaptative.
Support a la mise en œuvre des services de vaccination
Superviser le/la Manager Immunisation afin d'assurer un suivi rigoureux du projet, notamment en planifiant et structurant le demarrage a travers la coordination des microplans de vaccination, l'harmonisation des approches operationnelles, la validation des chronogrammes et l'appui a la cartographie des zones prioritaires et des parties prenantes.
Superviser le/la Manager Immunisation dans la mise en œuvre operationnelle du projet en fournissant un accompagnement technique continu, en resolvant les contraintes terrain, en garantissant l'integration des activites et en supervisant les strategies de generation de la demande.
Superviser le/la responsable financier afin d'assurer une gestion financière rigoureuse, efficiente et conforme, en garantissant le suivi budgetaire, la coherence entre depenses et resultats, l'optimisation des coûts, la planification financière, ainsi que l'identification et l'attenuation des risques dans le respect des standards et des exigences bailleurs.
Communication strategique et responsabilite des projets
Assurer la communication strategique et la representation lors de forums internes et externes de haut niveau ;
Representer lIRC lors des reunions trimestrielles des bailleurs de fonds, des forums dapprentissage et des plateformes techniques sectorielles ;
Repondre aux demandes du bailleur de fonds, des dirigeants regionaux et mondiaux et les coordonner, en veillant a la coherence et a la transparence du projet ;
Contribuer aux efforts dapprentissage de lunite Sante sur les approches innovantes visant a accroître la couverture vaccinale dans les contextes humanitaires.
Relations de travail cles
Le poste est supervise par le Directeur Adjoint des programmes et le titulaire collabore techniquement avec le coordinateur technique en charge de l'immunisation .
Subordonnes directs : Managers Immunisation, Manager MEAL, responsable financier
Relations internes cles :
equipes chargees de la mise en œuvre du projet de vaccination ;
equipe de direction du Tchad, en particulier en matière de securite ;
Conseillers techniques en sante (soins de sante primaires, Immunisation et nutrition) dans la region Afrique occidentale et centrale ;
equipe MEAL de lunite Sante mondiale et equipe Best Use of Resources (BUR) ;
Collègues de lunite dexcellence technique du CRRD ;
Relations externes cles :
equipes techniques et de gestion des subventions des bailleurs de fonds ;
Prestataires de soutien technique tiers ;
Fournisseurs tiers, y compris les societes de surveillance ;
Autres responsables de la mise en œuvre des programmes de vaccination ;
Direction de la vaccination et de la surveillance epidemiologique du ministère de la Sante et de prevention ;
Delegations provinciales de la Sante du Salamat et Sila, ainsi que les Districts sanitaires concernes ;
Organisations partenaires mettant en œuvre des interventions complementaires en matière de sante.
Experience et competences requises
education
Avoir un diplôme universitaire Bac+5 (Master) en sante publique, en epidemiologie ou dans tout autre domaine pertinent
Experience
Au moins 10 ans dexperience a des postes de responsabilite croissante dans le domaine des programmes de sante, avec une experience significative dans les programmes de vaccination ;
Excellentes competences en gestion de projet, notamment en matière de gestion budgetaire, de rapports de qualite et ponctuels, de respect des delais, dattenuation des risques et doptimisation des ressources ;
Competences averees en matière de gestion de projets sanitaires multinationaux finances par des bailleurs de fonds ;
Experience averee dans le domaine des interventions sanitaires axees sur la demande et des programmes dengagement communautaire ; une experience supplementaire dans le domaine des transferts conditionnels en espèces et/ou des programmes nutritionnels est fortement appreciee ;
Experience requise dans des contextes fragiles et touches par des conflits**.**
Competences et aptitudes :
Solides competences en matière de reflexion strategique et de planification, avec une experience averee en gestion adaptative ;
Competences averees en gestion du personnel, en particulier pour diriger et superviser des equipes diversifiees, y compris a distance ;
Experience en matière dengagement des donateurs, de reporting et de conformite ; une experience dans le domaine des organisations philanthropiques privees sera consideree comme un atout ;
Solides competences en matière de facilitation et de communication, avec la capacite de representer lIRC a lexterieur ;
Capacite a travailler de manière optimale et respectueuse au sein dequipes diversifiees et dans des contextes varies ;
Connaissance des outils numeriques pour le suivi des programmes de sante (CommCare, PowerBI) souhaitable ;
Excellentes competences interpersonnelles et excellent niveau danglais et de français a loral et a lecrit requis ;
Engagement a contribuer a un environnement de travail positif et a respecter les principes de diversite, degalite et dinclusion ;
Capacite a voyager jusqua 30 % du temps, parfois avec peu de preavis.
Employeur garantissant legalite des chances : LIRC est un employeur garantissant legalite des chances. LIRC evalue tous les candidats sur la base du merite, sans distinction de race, de sexe, de couleur de peau, dorigine nationale, de religion, dorientation sexuelle, dâge, de situation matrimoniale, de statut dancien combattant, de handicap ou de toute autre caracteristique protegee par la legislation en vigueur.
Normes professionnelles : Tous les collaborateurs de l'International Rescue Committee (IRC) doivent adherer aux valeurs et principes fondamentaux enonces dans le document « IRC Way - Normes de conduite professionnelle ». Nos normes sont l'integrite, le service, l'egalite et la responsabilite. Conformement a ces valeurs, l'IRC met en œuvre et applique des politiques relatives a la protection des personnes, aux conflits d'interets, a l'integrite financière, au signalement des irregularites et a la protection contre les represailles. L'IRC s'engage a prendre toutes les mesures preventives necessaires et a creer un environnement où chacun se sent en securite, ainsi qu'a prendre toutes les mesures necessaires et correctives en cas de prejudice. L'IRC constitue des equipes de professionnels qui favorisent la reflexion critique, le partage des responsabilites, le debat et l'objectivite afin d'offrir les meilleurs services possibles a nos beneficiaires.
How to apply
Visitez IRC Careers : https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/NDjamena-Chad/Senior-Project-Coordinator–Immunization-Givewell_JR00003882