Representant Pays, RDC

PLAY International is seeking Representant Pays, RDC  for employment in Democratic Republic of Congo, Central Africa

Representant Pays, RDC Details

PLAY International recherche son/sa futur.e Representant.e Pays en Republique Democratique du Congo.
La prise de fonction est prevue en octobre 2026.
Lieu d'affectation : Kinshasa, RDC.
PLAY International
PLAY International est une ONG française fondee en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour repondre a nos enjeux de societe. La principale mission de PLAY International consiste a concevoir et mettre en œuvre des projets d'education et d'inclusion a destination des enfants et des jeunes en situation de vulnerabilite, en utilisant le jeu sportif comme outil pedagogique. L'ONG travaille notamment sur des problematiques telles que l'accès et le maintien a l'ecole, legalite filles-garçons, la reconciliation des communautes, la prevention sante, le changement de regard sur le handicap... Depuis sa creation, PLAY International a mis en œuvre des projets educatifs et humanitaires en France et a l'international dans plus de 25 pays au benefice de près d'1 million d'enfants. Aujourdhui, l'association s'appuie sur 7 bureaux pays au Burundi, au Rwanda, en France, au Kosovo, aux Comores, au Senegal et en RDC. PLAY International est membre du Groupe SOS.
Groupe SOS
Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Sans actionnaire, non lucratif, le Groupe SOS agit en France et dans plus de 40 pays dans le monde.
Responsabilites et missions
Le.a Representant.e Pays est directement responsable de la planification strategique, des finances, des ressources humaines, de la conception et de la mise en œuvre des programmes, des operations de soutien du programme, de ladministration, de la sûrete et de la securite, du suivi et de levaluation, de lexpansion/developpement et de la representation de l'ONG requises pour le bon deroulement des operations de PLAY dans le pays. Le.a Representant.e Pays joue un rôle de premier plan grâce a un haut niveau de leadership strategique et a un plaidoyer efficace. Il/elle est responsable en dernier ressort de tous les aspects des projets nationaux et veille a ce que la structure organisationnelle soit adaptee au contexte operationnel.
Le poste s'inscrit dans le cadre d'une ouverture de bureau qui s'est effectuee en fevrier 2025 pour la mise en œuvre d'un projet de 2 ans, 100% finance par Expertise France et se deroulant a Kinshasa. Le poste implique le management direct de 2 employes (1 international, 1 local) et indirect de 1 employe local supplementaire. L'ancrage institutionnel et legal de PLAY en RDC ainsi que la visibilite de l'association dans l'ecosystème sera un enjeu majeur du poste.
Le.a Representant.e Pays travaille sous la responsabilite de la Directrice Adjointe de l'ONG, basee a Paris, siège de l'organisation. Les missions du/de la RP sont les suivantes :
1. Strategie et developpement de la mission.
Developpement de programmes
Analyser le contexte et besoins de developpement en RDC, et proposer de nouveaux programmes et partenariats, coherents avec la strategie nationale et globale.
Identifier les appels a propositions, rechercher des opportunites de financement, et piloter les reponses de la mission a ces opportunites.
Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents (secteur prive, ONG nationales et internationales, think tanks, academiques, etc...) et s'assurer que chaque partenariat repose sur les resultats d'une enquete de complementarite et de valeur ajoutee, de telle sorte qu'il contribue a l'atteinte de la strategie, globale, regionale et nationale de PLAY.
Representation publique et gestion des partenariats institutionnels et strategiques
Assurer la representation exterieure et le positionnement strategique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels du Sport et de l'Education, Bailleurs, ONG, etc.) ;
Contribuer a la creation dune image positive et a la credibilite globale de lorganisation vis-a-vis des acteurs internes et externes.
Definir les elements partenariaux avec les institutions educatives et sportives (Ministères de l'Education Nationale, de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, CNO, etc.) et suivi des signatures des documents conventionnels ;
Participer aux reunions sectorielles et institutionnelles sur les thematiques de l'education, du sport, de la protection, etc.
Contribuer a la visibilite globale du reseau associatif en lien avec le sport et le developpement, via l'organisation de rencontres, seminaires, le partage de ressources
Soutenir les equipes dans l'organisation et l'animation des comites de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs.
Assurer la relation avec les medias.
2. Operations
Finances
Veiller a ce que les procedures administratives, comptables et financières soient respectees et conformes au manuel des procedures de PLAY et aux exigences des bailleurs.
Suivre et valider la comptabilite mensuelle, la tresorerie, et la planification budgetaire.
Identifier les risques financiers et proposer des mesures de prevention et de mitigation ; tout en les mettant en œuvre en etroite collaboration avec la fonction Finance de PLAY.
Administration
Superviser la conformite des contrats, de la fiscalite, et autres autorisations necessaires aux ressources humaines employees par l'ONG ou en mission ponctuelle
Lancer et suivre les processus d'autorisation d'exercer dans le pays et s'assurer de la legalite des operations de PLAY dans le pays.
Programmes et impact
Superviser la mise en œuvre du projet et de ses activites, conformement aux engagements vis-a-vis des bailleurs.
S'assurer de l'inclusion de la technicite de PLAY dans la mise en œuvre des activites, par la facilitation d'une coordination technique entre le Coordinateurs Pedagogique du bureau pays et les Referents Techniques du siège ;
Soutenir la capitalisation et l'integration de mesures de suivi et evaluation dans les strategies, cadres, politiques et plans du pays.
Gestion partenariale
Superviser et surveiller les travaux des partenaires locaux de mise en œuvre, en veillant a ce que la qualite technique, les delais, et les normes soient prises en compte et respectees lors de la mise en œuvre du projet tout en assurant une collaboration harmonieuse;
S'assurer du respect des engagements des partenaires vis-a-vis des accords partenariaux et des exigences des donateurs et bailleurs.
3. Management des Ressources Humaines
Superviser l'equipe de la mission, leur evaluation et le renforcement de capacites.
Assurer le recrutement de 3 nouveaux personnels en droit local conformement avec la loi en RDC.
Faciliter la coordination interne et la communication au sein des bureaux de l'equipe pays et avec les autres bureaux de PLAY a l'international et au siège.
Participer a la vie associative globale.
4. Securite et sûrete
Effectuer d'une veille constante des risques et du niveau de securite et documenter les informations relatives a la securite locale (contexte social et politique, acteurs externes, economie, etc.), et les communiquer a la direction des operations du siège.
Developper et mettre a jour annuellement un plan de securite nationale ainsi que des directives de securite pour les employes.
Sassurer que tous les membres du personnel reçoivent un briefing sur la securite et sassurer que les directives de securite du pays sont respectees par tout le personnel
Competences requises
Excellentes competences en communication, diplomatie et en negociation avec institutions et bailleurs
Excellentes competences redactionnelles
Bonnes competences en gestion financière et administratives
Fortes capacites d'organisation et de planification
Interet a developper de nouveaux projets, a identifier de nouvelles opportunites et a contribuer au developpement de la mission de PLAY dans la region
Leadership, goût pour le travail en equipe multiculturelle
Interet pour les thematiques de developpement, dont celles de protection de l'enfance et d'education, du sport comme un outil d'education.
Gestion du stress et des priorites
Adaptabilite, flexibilite
La maitrise du français est requise. La maitrise de l'anglais est un atout. La maitrise de langues locales (eg. Lingala) est egalement un atout.
Formation
Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques, ou equivalent.
Experiences
Au moins 5 ans d'experience dans le secteur de la Cooperation Internationale, de l'Humanitaire et/ou du Developpement.
Experience precedente en tant que Directeur Pays ou sur un poste a responsabilite equivalente en ONG/cooperation
Experience averee en matière de collecte de fonds, redaction de projets en reponse aux opportunites de bailleurs conformement a leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l'AFD ou l'UE, est un atout.
Experience en gestion financière est un atout
Experience de gestion partenariale est un atout
Experience averee en management d'equipes nationales et internationales
Connaissance de la RDC est un atout
Conditions
Contrat + duree : CDDU de 6 mois (renouvelable)
Salaire : selon la grille salariale de PLAY
Avantages : per diem, vol AR, assurance sante et rapatriement.
Lieu : Kinshasa, RDC
Date de prise de fonction : dès que possible
How to apply
Envoyer un CV et une lettre de motivation adresses a [email protected]
Preciser « RP RDC » (dans l'intitule du mail).
Date de clôture des depôts des candidatures : 23 août 2026.
Les candidatures seront analysees au fur et a mesure. PLAY se reserve le droit de clôturer l'offre avant la date de clôture. Les candidat.e.s sont donc invite.e.s a deposer leur candidature avant la date de clôture.