Human Resources Specialist

One Acre Fund is seeking Human Resources Specialist  for employment in Burundi, East Africa

Human Resources Specialist Details

Description de l'organisation
Fondee en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles a accroître la productivite de leurs exploitations. Presents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualite, des plants darbres, des credits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme dautres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet a tout agriculteur daugmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres quil exploite, tout en ameliorant durablement sa resilience. Tout cela est rendu possible grâce a notre equipe de plus de 9 000 employes a temps plein, issus dhorizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.
Description du poste
Le HR Compliance and Staff Care Specialist appuie le HR Lead dans la gestion operationnelle des activites RH liees a la conformite, au bien-etre du personnel, aux assurances maladie et aux obligations sociales. Il/elle veille a la bonne application des politiques et procedures RH, assure le suivi administratif des dossiers sociaux et medicaux, et contribue a renforcer la communication RH auprès des employes.
Responsabilites
Execution operationnelle et Conformite RH
Veiller a la bonne execution des operations et transactions HR en alignement avec les OKR du departement RH.
Suivre les indicateurs de conformite RH et proposer des actions correctives en cas d'ecarts.
Contribuer a la mise a jour, a la vulgarisation et a l'amelioration continue des politiques et procedures RH.
Appuyer les managers et les equipes dans l'interpretation et l'application correcte des politiques RH, en conformite avec le droit du travail applicable et les règles internes.
En collaboration avec le HR specialist legal, assurer le suivi des dossiers disciplinaires du point de vue RH et procedural, en veillant au respect des etapes, delais, documents requis et standards internes.
Centraliser l'archivage des dossiers disciplinaires et autres dossiers RH sensibles.
Gestion du bien-etre des employes
Coordonner la gestion administrative de l'assurance maladie des employes.
Assurer la commande, la reception et la distribution des cartes d'assurance aux employes dans les delais requis.
Suivre la qualite des services offerts par l'assureur a travers des evaluations periodiques, enquetes de satisfaction et visites de terrain auprès des prestataires de sante, en coordination avec les partenaires concernes.
Compiler les retours des employes sur les services d'assurance et proposer des pistes d'amelioration.
Proposer des strategies en vue de la mise en place des nouvelles options d'amelioration de la couverture sante et de la qualite de service offerte aux employes.
Relation avec les employes
Sous la supervision du manager, former regulièrement les equipes de OAF aux bonnes pratiques en matière de ressources humaines, sensibiliser aux politiques et procedures de lorganisation, documenter les irregularites, proposer des solutions et mettre en œuvre les actions damelioration.
Sous la supervision du manager, assurer la mise a jour et amelioration continuelle du portail intranet LEAF et des canaux de communication entre les employes et les Ressources humaines
Participer dans les reunions periodiques avec les leaders de l'organisation au nom des ressources humaines
Gestion des obligations sociales et relations avec l'INSS
Coordonner les declarations relatives aux accidents de travail et veiller a la completude des dossiers requis.
Coordonner les declarations relatives aux cotisations sociales.
Collecter et verifier les documents necessaires auprès des structures medicales et autres parties prenantes concernees.
Appuyer les employes dans leurs demarches administratives auprès de l'INSS, notamment pour les convocations medicales et le suivi des dossiers.
Coordonner l'immatriculation des nouveaux employes auprès de l'INSS et assurer le suivi de l'obtention des numeros d'immatriculation.
Participer au suivi administratif des declarations des cotisations sociales en lien avec les equipes concernees.
Culture d'equipe, engagement et inclusion
Participer activement a la planification et a l'organisation des evenements sociaux et activites favorisant l'engagement du personnel.
Servir de modèle en incarnant les valeurs de l'organisation et en contribuant a un bon climat de travail.
Appuyer l'integration et l'orientation des nouveaux employes selon les besoins du departement.
Contribuer a la mise en œuvre des initiatives de diversite, equite et inclusion portees par les RH locales et globales.
Croissance et developpement de carrière
One Acre Fund investit dans le developpement des competences en management et en leadership. Votre manager et une equipe globale d'appui consacreront beaucoup de temps a votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière regulières sous forme de conseils en management. Nous organisons egalement des reunions individuelles regulières, au cours desquelles nous ecoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de creer des rôles reellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui souvrent et plein d'opportunites dans differentes fonctions.
Conditions exigees:
Forte connaissance et interpretation de la loi du travail burundais ainsi que nos politiques et règlements
Une bonne capacite de planification de projet de moyenne complexite
Une grande capacite de communiquer
Avoir un bon sens decoute et la capacites d'identification des problèmes
Date d'entree en fonction
Dès que possible
Lieu de travail
Bujumbura, Burundi
Avantages
Couverture medicale, conges payes
Eligibilite
Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou residents permanents du Burundi
Delai de candidature
16 Septembre 2026. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinees et traitees en continu jusqua ce quune embauche soit effectuee.
One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests a aucun stade du processus dentrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours dune adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici ([email protected]), mais nenvoyez pas vos dossiers de candidatures a cette adresse mail.
Diversite, Equite et Inclusion (DEI) ainsi quanti-racisme sont profondement connectes a la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire a construire une culture où tous les employes se sentent valories, representes et connectes – afin que notre equipe puisse prosperer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.
Nous sommes engages a promouvoir legalite des chances demploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalite, dorientation sexuelle, dâge, dhandicap, de genre, didentite sexuelle ou dexpression. Nous sommes fiers detre un environnement de travail qui garantit legalite des chances.
How to apply
Apply here: https://grnh.se/qe36j6i01us